Los formularios W-2 deberían estar en camino a los contribuyentes.
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Con la apertura oficial de la temporada de impuestos el 26 de enero de 2026, es probable que ya haya recibido varios formularios de declaración de impuestos o que estén en camino. Esta es la época del año en la que los buzones de correo, las bandejas de entrada y los portales en línea comienzan a llenarse de documentos tributarios, y saber qué esperar (y cuándo) puede ahorrarle tiempo y frustración. Esto es lo que necesita saber sobre las fechas de vencimiento de los formularios de impuestos y qué hacer si no recibe el suyo a tiempo.
Su formulario W-2
La mayoría de los contribuyentes están atentos al Formulario W-2, que los empleadores deben proporcionar a los empleados antes del 2 de febrero de 2026. Un formulario se considera puntual si tiene la dirección adecuada y se envía por correo en la fecha de vencimiento o antes. Cuando una fecha de vencimiento cae en fin de semana o feriado legal, los empleadores tienen hasta el siguiente día hábil. En 2026, el 31 de enero cae en sábado, por lo que los empleadores tienen hasta el lunes 2 de febrero de 2026 para enviarle sus formularios W-2.
(No existe una extensión automática para proporcionar los formularios W-2 a los empleados. Los empleadores pueden solicitar una ayuda limitada en circunstancias muy específicas, pero como cuestión práctica, los empleados deben esperar los formularios W-2 a más tardar a principios de febrero).
Una cosa importante a tener en cuenta para 2026 es que es posible que los formularios W-2 no siempre incluyan todos los detalles necesarios para respaldar un tratamiento fiscal especial para ciertos tipos de ingresos, en particular propinas y pago de horas extra. Esas cantidades pueden ser elegibles para exenciones fiscales especiales este año, lo que hace que un buen mantenimiento de registros sea más importante que nunca. Antes de comenzar con sus impuestos, o entregar su información a un preparador, asegúrese de tener recibos de pago detallados, registros de propinas, registros de tiempo y cualquier estado de cuenta proporcionado por el empleador que muestre cómo se calculó su salario. No asuma que su Formulario W-2 cuenta toda la historia.
(Recuerde que los trabajadores que reciben horas extras pueden ser elegibles para una deducción por pago de horas extras calificado de hasta $12,500—o $25,000 para contribuyentes casados que presentan una declaración conjunta—mientras que la deducción anual máxima para los empleados que reciben propinas es de $25,000. Puede encontrar más información sobre cómo reclamar esas deducciones aquí.)
Formularios 1099 y otros formularios de impuestos
Además de los formularios W-2, muchos otros formularios de impuestos, en particular los formularios 1099, se emiten a principios de año. La mayoría de los formularios 1099, incluidos los formularios 1099-NEC, 1099-INT y 1099-DIV, deben entregarse a los destinatarios antes del 2 de febrero de 2026.
Por ejemplo, el Formulario 1099-NEC, utilizado para informar pagos a contratistas independientes, debe presentarse antes del 2 de febrero de 2026. Al igual que con los Formularios W-2, no hay una extensión automática de 30 días disponible para presentar el Formulario 1099-NEC. Esto es intencional, ya que el IRS utiliza estos formularios al principio de la temporada de presentación de solicitudes para igualar los ingresos de los contratistas.
El formulario 1099-INT (ingresos por intereses) y el formulario 1099-DIV (dividendos y distribuciones) también vencen el 2 de febrero de 2026.
Para muchos otros Formularios 1099, los plazos de presentación son ligeramente posteriores. El formulario 1099-MISC que informa alquileres, regalías, premios u otros ingresos generalmente se debe pagar a los destinatarios antes del 17 de febrero de 2026, excepto cuando se informan ciertos pagos, como honorarios de abogados, que permanecen sujetos a la fecha límite anterior del 31 de enero (2 de febrero de 2026). La misma fecha límite posterior se aplica al Formulario 1099-B (transacciones de intercambio de corredores y trueques) y al Formulario 1099-S (ingresos de transacciones inmobiliarias). Estos formularios a menudo implican informes más complejos, razón por la cual están programados para una fecha posterior.
El formulario 5498, Información de contribución a IRA, sigue un cronograma diferente. La fecha de vencimiento es el 1 de junio de 2026, que es posterior al día fiscal. El formulario 5498 informa contribuciones a IRA, reinversiones, conversiones Roth e información sobre el valor justo de mercado. Debido a que las contribuciones a la IRA se pueden realizar hasta la fecha límite de presentación de impuestos del 15 de abril de 2026, el IRS permite a los custodios esperar hasta que se hayan cerrado todas las ventanas de contribución antes de emitir el formulario. Es importante destacar que no necesita el Formulario 5498 para presentar su declaración de impuestos.
Puede encontrar una lista de los plazos de presentación de informes más comunes aquí.
Fechas de vencimiento del formulario de impuestos para la temporada de presentación de impuestos de 2026.
Kelly Phillips Erb
Estos plazos se aplican para proporcionar formularios a los contribuyentes (las fechas de vencimiento para enviar la misma información al IRS pueden ser diferentes). Algunos formularios pueden llegar antes de lo esperado, por lo que siempre es una buena idea revisar sus registros detenidamente si cree que falta algo. Por ejemplo, si canjeó bonos de ahorro estadounidenses, es posible que el formulario 1099-INT se haya emitido en el momento del canje en lugar de al final del año. Si donó un vehículo a una organización benéfica, el formulario 1098-C generalmente se proporciona dentro de los 30 días posteriores a la venta o la contribución.
También es cada vez más común que los formularios se entreguen electrónicamente. Si bien los formularios de impuestos generalmente no se pueden proporcionar electrónicamente sin su consentimiento a menos que también se emita una copia en papel, es posible que haya aceptado la entrega electrónica sin darse cuenta. Con los estados de cuenta electrónicos, los portales de nómina y las cuentas en línea, es fácil olvidar que marcó una casilla en algún momento del camino. Antes de asumir que un formulario nunca llegó, revise su correo electrónico, su carpeta de correo no deseado y cualquier cuenta en línea que tenga con empleadores, bancos, corredores o procesadores de pagos.
Algunos contribuyentes deberían esperar esperar
Si está esperando información de un fideicomiso, patrimonio o entidad intermediaria, como una sociedad, una corporación S o una LLC, deberá tener paciencia. Aunque muchas de estas entidades ahora presentan sus declaraciones al IRS un poco antes de lo que solían hacerlo, todavía tienden a presentar sus declaraciones más tarde de lo que les gustaría a los declarantes individuales. Debido a que esas entidades deben completar sus propias declaraciones antes de emitir los Anexos K-1, presentar la declaración anticipadamente a menudo no es realista. Si tiene dudas, lo mejor que puede hacer es comunicarse con el administrador o preparador que maneja la entidad.
Qué hacer con los formularios de impuestos que no puede localizar
Si cree que un formulario de impuestos no ha llegado en la fecha límite, comience por revisar minuciosamente su entorno. Los formularios tienen una forma de meterse en las revistas, quedar enterrados bajo el correo en el mostrador de la cocina o terminar en la oficina en lugar de en casa. Vale la pena tomarse unos minutos para mirar antes de asumir que hay un problema.
Una vez que esté seguro de que el formulario no llegó, comuníquese directamente con el emisor. En muchos casos, el problema es algo simple, como una dirección incorrecta o un correo extraviado. Si ese es el caso, el emisor normalmente puede enviar un reemplazo sin muchos problemas.
Localizar a un antiguo empleador puede ser más difícil, especialmente si la empresa cerró o se mudó. Si eso sucede, intente enviar una nota a la última dirección conocida en caso de que haya una orden de reenvío en la oficina de correos, o haga una búsqueda rápida en línea para ver si la empresa se mudó. Sé que técnicamente no es tu trabajo encontrar a tu empleador, pero si tienes tiempo para hacer clic y ver qué está sucediendo en Los traidores (Dios mío) o cuando el próximo episodio de La fosa será liberado, probablemente tenga tiempo para buscar un cambio de dirección.
Formularios de impuestos faltantes
El IRS generalmente aconseja a los contribuyentes que esperen hasta finales de febrero antes de intensificar el problema. Si aún no ha recibido el formulario requerido para entonces, el IRS le indica que se comunique con ellos directamente al 1.800.829.1040. Cuando llame, tenga a mano su información de identificación, junto con el nombre, dirección, número de teléfono de su empleador o pagador y, si es posible, una estimación de su salario y retención basada en su recibo de pago final o estado de cuenta.
Si el formulario aún no llega a tiempo para presentarlo antes de la fecha límite de abril, el IRS permite a los contribuyentes presentarlo utilizando el Formulario 4852, un sustituto de los Formularios W-2 o ciertos 1099. El IRS enfatiza que este formulario debe usarse solo cuando haya hecho un esfuerzo de buena fe para obtener el documento original. Las estimaciones que informe deben ser razonables y estar basadas en la mejor información disponible para usted.
Si luego recibe el formulario de impuestos real y difiere de lo que informó utilizando el Formulario 4852, deberá modificar su declaración utilizando el Formulario 1040-X. No es lo ideal, pero se puede solucionar y es necesario.
El IRS también advierte contra adivinar o reconstruir ingresos sin documentación simplemente para presentar la declaración anticipadamente. Debido a que el IRS relaciona automáticamente los formularios W-2 y 1099 con las declaraciones de impuestos individuales, las discrepancias a menudo resultan en avisos, reembolsos retrasados o un escrutinio adicional. Desde la perspectiva del IRS, esperar para presentar la solicitud casi siempre es preferible a presentar información incompleta o inexacta.
Formularios de Seguro Social faltantes
Los formularios de Seguro Social que faltan siguen un proceso ligeramente diferente. Si no recibió el formulario SSA-1099 o SSA-1042, la solución más sencilla suele ser imprimir una copia en línea en www.ssa.gov/myaccount, con formularios generalmente disponibles a partir del 2 de febrero de 2026. Si el acceso en línea no es una opción, deberá comunicarse con la Administración del Seguro Social directamente después de esa fecha llamando al 1.800.772.1213 (TTY 1.800.325.0778) o visitando una oficina local del Seguro Social.
Los contribuyentes que viven fuera de los Estados Unidos y que no pueden acceder a sus formularios en línea deben comunicarse con una Unidad de Beneficios Federales para obtener ayuda.
Si SSI es el único beneficio que recibe, no se preocupe si le falta un formulario: los pagos de SSI no están sujetos a impuestos. Debido a que SSI es un beneficio basado en las necesidades y no se considera ingreso a efectos fiscales, no recibirá un formulario de impuestos (como el formulario SSA-1099) para los pagos de SSI.
(SSI es diferente de los beneficios del Seguro Social. Los beneficios de jubilación, sobreviviente o discapacidad del Seguro Social se financian con impuestos sobre la nómina y pueden estar sujetos a impuestos según sus ingresos).
Conclusión
Siempre recomiendo esperar para presentar su declaración de impuestos hasta que tenga sus formularios de impuestos a mano. Puede pensar que sabe lo que contienen, pero adivinar puede crear problemas. No sólo le hace la vida más difícil a su preparador, sino que también puede ponerlo en una posición difícil. El IRS prohíbe a los preparadores de impuestos presentar declaraciones electrónicas sin recibir ciertos formularios, incluidos los formularios W-2, W-2G y 1099-R.
La posición del IRS es simple: los contribuyentes no deben presentar una declaración de impuestos hasta que reciban todos los documentos de ingresos requeridos, incluidos los formularios W-2 y 1099.
Presentar antes de recibir todos los formularios también puede aumentar su riesgo de auditoría. El IRS compara los formularios W-2 y 1099 con la información reportada en su declaración, y las discrepancias desencadenan una revisión.
Mi mamá, que casi siempre tiene razón en todo, solía decir que estaba bien ser diferente. Eso podría ser cierto en la secundaria, pero no lo es en el momento de los impuestos. Quieres que tu regreso se mezcle con el de todos los demás. Créame: no le dé al IRS una razón para mirar más de cerca.
