La fecha límite del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para presentar ciertos formularios de impuestos (31 de enero de 2026) ya pasó y pueden aplicarse sanciones por presentaciones tardías, incorrectas o no enviadas a los destinatarios a tiempo.
Lo que debe presentarse antes de la fecha límite de presentación de impuestos
El IRS emitió una fecha límite del 31 de enero de 2026 para que los empleadores y las empresas presenten los siguientes documentos:
Formulario W‑2, Declaración de salarios e impuestos
Según el IRS, este es un formulario de impuestos obligatorio que los empleadores deben presentar ante la Administración del Seguro Social (SSA) y proporcionar una copia a cada empleado. Informa:
- El salario total, las propinas y otras compensaciones del empleado.
- Impuesto federal sobre la renta retenido
- Impuestos del Seguro Social y Medicare retenidos
- Cualquier impuesto estatal y local retenido (si corresponde)
Formulario W-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos: enviado con el formulario W-2
Este es un formulario de impuestos del IRS (que los empleadores deben presentar junto con el formulario W-2 anterior) que informa los salarios totales pagados, el total de impuestos del Seguro Social y Medicare, y el total de impuestos retenidos de todos sus empleados.
Formulario 1099-NEC, Compensación para no empleados
Esta es una declaración de información del IRS que las empresas deben presentar ante el IRS, que informa los pagos realizados a «no empleados», que generalmente son contratistas independientes, trabajadores independientes o cualquier persona que prestó servicios pero no es un empleado.
Los “no empleados” también deben recibir una copia del Formulario 1099-NEC.
Generalmente reporta información que incluye:
- Pagos de $600 o más realizados a contratistas independientes
- Honorarios, comisiones, premios o reconocimientos por servicios
- Pagos por servicios profesionales (por ejemplo, abogados, contadores, consultores)
- Cualquier compensación que no se considere salario (es decir, que no se informe en un formulario W-2)
¿Qué sanciones podrían imponerse y por qué?
Se podrían imponer sanciones a quienes no cumplieron con la fecha límite (y no solicitaron una extensión de 30 días al completar el Formulario 8809, Solicitud de extensión de tiempo para presentar declaraciones de información), completaron el formulario incorrectamente o no proporcionaron copias de los formularios requeridos a los destinatarios.
Según el IRS, las sanciones se evalúan por declaración y aumentan cuanto más tarde se realizan las correcciones.
Para 2026, los montos de las multas son:
- $60 por declaración si se presenta dentro de los 30 días de retraso
- $130 por declaración si se presenta después de 30 días pero antes del 1 de agosto
- $340 por declaración si se presenta después del 1 de agosto
- $680 por declaración por ignorancia intencional, sin límite máximo
Se aplican sanciones separadas por no presentar la declaración a tiempo y correctamente ante el IRS/SSA, y también por no proporcionar copias a los destinatarios.
El IRS también cobra intereses sobre las multas impagas hasta que se pague el monto total.
Se recomienda a los contribuyentes que no pueden pagar inmediatamente que “paguen lo que puedan ahora” y luego soliciten un plan de pago, lo que podría reducir más sanciones e intereses acumulados.
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