Cada año, alrededor de abril, los estafadores intensifican los ataques de phishing, mensajes falsos del IRS e intentos de robo de identidad relacionados con los impuestos, con la esperanza de robar información personal o redirigir reembolsos.
Sin embargo, es importante destacar que estas estafas pueden ocurrir en cualquier época del año.
Pero la buena noticia es que algunos hábitos pueden reducir drásticamente el riesgo. Ya sea que presente su declaración por su cuenta o trabaje con un profesional de impuestos, estos consejos de ciberseguridad para la temporada de impuestos pueden ayudarlo a mantener seguros sus datos, su identidad y su reembolso.
Por qué los ciberdelincuentes atacan la temporada de impuestos
Las declaraciones de impuestos contienen algunos de sus datos personales más confidenciales, incluido su número de Seguro Social, detalles de ingresos e información bancaria. Los delincuentes lo saben y a menudo se hacen pasar por el IRS, los servicios de preparación de impuestos o las instituciones financieras para engañar a las personas para que entreguen información o hagan clic en enlaces maliciosos. También saben que es un momento estresante y que para muchos de nosotros hay mucho dinero en juego.
Estar preparado y ser cauteloso puede marcar una gran diferencia. Resolver el robo de identidad fiscal suele llevar mucho tiempo y ser estresante, por lo que la prevención es fundamental.
Consejos esenciales de ciberseguridad para la temporada de impuestos
1. Presente sus impuestos con anticipación
Una de las formas más sencillas y eficaces de prevenir el fraude fiscal es presentar la declaración lo antes posible.
A veces, los delincuentes utilizan números de Seguro Social robados para presentar declaraciones fraudulentas y reclamar reembolsos antes de que el verdadero contribuyente presente su declaración. La presentación anticipada reduce la ventana de oportunidad para los estafadores. Los empleadores deben enviar los formularios W-2 y 1099 antes del 31 de enero, así que una vez que tenga sus documentos, no espere. Recuerde, una vez hecho, ¡listo!
Si descubre que alguien ya ha presentado una solicitud utilizando su información, comuníquese con el IRS de inmediato.
2. Utilice un PIN de protección de identidad del IRS (IP PIN)
El IRS ofrece un PIN de protección de identidad (IP PIN), un código de seis dígitos que ayuda a evitar declaraciones de impuestos no autorizadas utilizando su número de Seguro Social y ayuda a prevenir el robo de identidad.
La forma más rápida de obtener un PIN de IP es a través de su cuenta del IRS en línea. Obtienes un nuevo PIN de IP cada año.
Cuando tiene un IP PIN, el IRS rechazará cualquier declaración de impuestos presentada sin él, incluso si un delincuente tiene su número de Seguro Social. El programa está disponible para cualquiera que desee protección adicional, ¡que deberíamos ser todos nosotros!
Este paso es especialmente importante si su información personal ha quedado expuesta en una violación de datos, especialmente su número de Seguro Social. Mantenga su IP PIN privado y utilícelo únicamente cuando presente su declaración.
3. Habilite la autenticación multifactor (MFA)
Autenticación multifactor (MFA) agrega una capa adicional de seguridad a sus cuentas al requerir algo más que una contraseña para iniciar sesión.
Habilite MFA en:
-
Su Cuenta en línea del IRS a través de ID.me
-
Software de preparación de impuestos
-
Cuentas bancarias y financieras
Este paso adicional, que puede incluir un escaneo facial, una aplicación de autenticación o un código de un solo uso enviado por mensaje de texto a su dispositivo, hace que sea mucho más difícil para los atacantes acceder a sus cuentas, incluso si una contraseña está comprometida.
4. Tenga cuidado con las estafas fiscales que se hacen pasar por el IRS
Relacionado con impuestos phishing Las estafas son extremadamente comunes, especialmente a principios de año. Los estafadores a menudo se hacen pasar por el IRS. También se harán pasar por preparadores de impuestos e instituciones financieras para robar información y dinero.
Esté atento a las señales de alerta:
-
Mensajes inesperados del IRS:El IRS no inicia el contacto por correo electrónico, mensaje de texto o redes sociales.
-
Amenazas urgentes: los estafadores pueden amenazar con arresto, multas o acciones inmediatas en su cuenta para presionarlo a responder rápidamente.
-
Solicitudes de información confidencial: nunca comparta su número de Seguro Social, datos bancarios o credenciales de inicio de sesión por correo electrónico, mensajes de texto, redes sociales, mensajes directos o teléfono.
-
Enlaces o archivos adjuntos sospechosos: los correos electrónicos de phishing suelen incluir enlaces o archivos que pueden instalar malware en su dispositivo. Si sospecha de phishing, nunca haga clic en enlaces ni descargue archivos adjuntos; informe el correo electrónico al departamento de TI de su trabajo. Si el mensaje sospechoso fue enviado a su correo electrónico personal, infórmelo a su plataforma de correo electrónico y elimínelo.
En caso de duda, no hagas clic. Vaya directamente a los sitios web oficiales escribiendo usted mismo la dirección web.
5. Pregúntele a su preparador de impuestos sobre su ciberseguridad.
Si trabaja con un profesional de impuestos, sus prácticas de ciberseguridad son importantes. Sus datos están tan seguros como los sistemas que los protegen.
Algunas buenas preguntas para hacer son:
-
¿Cómo se protegen los datos de los clientes?
-
¿Utiliza portales cifrados para compartir documentos?
-
¿Quién tiene acceso a mi información?
-
¿Cómo se realizan copias de seguridad de los registros fiscales?
-
¿Cuánto tiempo se almacenan los registros?
Un preparador de impuestos acreditado debe utilizar cifrado para documentos y comunicaciones, limitar el acceso interno a información confidencial y almacenar registros de forma segura durante un período adecuado (normalmente de tres a siete años). Si su preparador de impuestos no sigue estas mejores prácticas, busque un competidor más seguro.
6. Intercambie documentos fiscales de forma segura
Evite enviar documentos fiscales como archivos adjuntos de correo electrónico habituales. El correo electrónico no es una forma segura de transmitir información confidencial.
-
Utilice correo electrónico cifrado o un portal seguro para compartir archivos
-
Siga el proceso de carga segura de su preparador de impuestos
-
Si envía documentos por correo, utilice un mensajero confiable con seguimiento
Tomar algunas medidas adicionales al compartir documentos puede reducir significativamente el riesgo de exposición de datos.
7. Haga una copia de seguridad de sus registros fiscales
Cree copias de seguridad tanto digitales como físicas de sus documentos fiscales. Guarde copias electrónicas en un almacenamiento cifrado en la nube, en un disco duro externo o en ambos (¡ambos son geniales!). Guarde las copias en papel en un lugar seguro, como un archivador cerrado con llave o una caja fuerte.
El IRS generalmente recomienda mantener los registros tributarios durante al menos tres años, pero ciertas situaciones pueden requerir una retención más prolongada. Las copias de seguridad ayudan a proteger contra la pérdida de datos por fallas del dispositivo, robo o ransomware.
Por favor informe las estafas al IRS en su sitio web!
Hábitos inteligentes para una temporada de impuestos más segura
La temporada de impuestos no tiene por qué ser una pesadilla estresante… o, al menos, puede tener la tranquilidad de saber que su riesgo de robo de identidad se reduce. Presentar la declaración anticipadamente, utilizar las protecciones disponibles del IRS, habilitar la MFA y mantenerse alerta ante las estafas puede ser de gran ayuda para proteger su identidad y su reembolso. Para más consejos, regístrate en nuestro boletín informativo gratuito por correo electrónico!
