6 formas en que mi NAS me está ayudando a combatir el desorden digital

Con el tiempo, mis dispositivos comenzaron a sentirse como acaparadores digitales. Las descargas de hace varios años seguían siendo importadas a medida que me mudaba a teléfonos nuevos, memes aleatorios de los que no me había reído en meses y archivos de clientes que podían entrar en el archivo pero vivían en el escritorio por alguna razón.

Cuando mi NAS entró en escena, rápidamente se convirtió en el centro de mi vida digital, ayudándome no solo a dar sentido al caos que había construido, sino que también lo aclara un poco. No era un trabajo de un día. Me llevó meses desaprobar todo con pequeños ajustes aquí y allá.

Estas son algunas de las formas en que mi NAS me está ayudando a luchar contra el creciente caos digital y mantenerse organizado.

Ahí es donde las automatizaciones son útiles

Ya nada obstruye el almacenamiento de mi computadora portátil, ya que todo ahora va directamente al NAS. Todas las cosas pesadas, como fotos crudas, videos 4K, grabaciones de pantalla y grandes borradores de podcast ahora en vivo en el NAS, no en mis dispositivos.

Y dado que el NAS siempre está conectado a la red y tiene carpetas relevantes montadas en la aplicación de archivo de la computadora portátil, se puede acceder a mis archivos como si estuvieran en la computadora portátil. Muchas aplicaciones están configuradas para escribir directamente a estas carpetas NAS asignadas, haciendo que el proceso se automatice por completo. Esto no solo evita que mi SSD de 256 GB alcance su límite, sino que también garantiza el acceso a archivos importantes en todo momento.

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Ordenar el volcado descargado

La carpeta de descargas es literalmente un vertedero

Todos hemos estado allí. La carpeta de descargas en nuestras computadoras portátiles se convierte en el lugar donde, literalmente, todo va de forma predeterminada. El mío está lleno de archivos zip aleatorios, PDF, imágenes y otros elementos varios. Es tanto que ni siquiera tenía ganas de limpiarlo durante meses, empeorando la situación.

Usando el planificador de tareas de Synology y con la ayuda de la buena gente de Reddit, configuré un script simple para ordenar los archivos en la carpeta de descargas sincronizadas por tipo en subcarpetas. Entonces, los JPEG y los PNG van a una carpeta y PDF a otra. La tarea se ejecuta una vez cada semana, y no necesito preocuparme por nada.

4

Centralizar documentos y recibos antiguos

A veces tienes que acumular

Entre los contratos independientes, las facturas de los clientes, las identificaciones escaneadas y los documentos fiscales, tenía tantos archivos importantes que tuve que encontrar una manera de administrarlos. Si escaneo un recibo o cualquier documento físico usando mi teléfono, lo guardo en una carpeta sincronizada en mi NAS.

Y con Synology Drive habilitado, puedo buscar el texto completo, a menudo sin ningún problema, utilizando su OCR incorporado. Honestamente, es un salvavidas porque mis recibos habían estado por todas partes hasta que comencé a usar esta configuración de NAS. Todo va a un solo lugar seguro, uno que siempre permanece accesible.

3

Archivando el antiguo trabajo

Los proyectos antiguos y el trabajo creativo deben ir a algún lado

Ediciones de video antiguas y borradores de podcast que ya no necesito, escribiendo muestras, exportaciones de Photoshop: todos deben ir a algún lado, ¿verdad? El único problema es que no quiero eliminarlos al tiempo que quiero despejar el desorden. Así que ahora, cada vez que envuelvo un proyecto, entra en la carpeta de archivo.

Este pequeño movimiento mantiene mi espacio de trabajo principal claro y listo para cualquier cosa en la que estoy trabajando actualmente, mientras mantengo mi antiguo trabajo que tengo tan querida a solo una carpeta de distancia. Puedo acceder rápidamente a ellos cuando necesito referirme a algo, y ya no ocupan espacio en mi computadora portátil. Ganar-ganar.

2

Limpiar mi galería con fotos de sinología

Es mi nuevo volcado de fotos favorito

Cuando obtuve un nuevo NAS hace un par de años, me sorprendió lo utilizable que eran las fotos de sinología. Se ha convertido en la herramienta de archivo de mis medios familiares que respalda todos los recuerdos capturados en nuestros teléfonos para el NAS, en plena calidad. Eso significa que no tengo que comprimir mis fotos o escalar mis videos 4K a 1080p para ahorrar espacio en Google Photos.

Synology Photos es donde van todas mis viejas tomas familiares y tomas DSLR, todas organizadas en el backend en carpetas y subcarpetas. Y me da tranquilidad que las fotos personales de mi familia no se están escaneando en el servidor de otra persona para que me entreguen anuncios.

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1

Automatizar copias de seguridad y alertas

Me ahorra tiempo y ansiedad

Esta pieza final puede sonar aburrida, pero quizás sea la más importante. Mi NAS es ahora el destino de respaldo para mis dos computadoras portátiles. Todo está configurado para hacer una copia de seguridad automáticamente de los dispositivos a través de Time Machine o la copia de seguridad activa de Synology, y no necesito levantar un dedo (excepto inspecciones ocasionales).

Además de eso, utilizo el cliente Synology Drive, que es similar a Google Drive, para mantener mis carpetas críticas en sincronía con el NAS. Cualquier cambio realizado a cada lado se sincroniza automáticamente en el otro extremo, manteniendo todo actualizado. Y con tantas cosas sucediendo en mi NAS, lo configuré para enviarme actualizaciones por correo electrónico cada semana para mantenerme al tanto de todo lo que cambió y me ahorra de problemas sorpresa.

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Desorden digital

Una cosa terrible del desorden digital es que no aparece a la vez. Se arrastra lentamente, acumulándose durante varios meses, solo para que algún día te das cuenta de que te has quedado sin espacio. Pero cuando comencé a usar el NAS con un poco más de intención, comencé a identificar a dónde iban exactamente las cosas y comencé a arreglarlos uno por uno. Si usted también se ha encontrado con problemas similares o se ha quedado sin espacio de almacenamiento debido al creciente desorden digital, es hora de hacerse cargo y limpiar las cosas antes de que su NAS comience a actuar con corrupciones y errores de archivos aleatorios.

Marca

Sinología

UPC

Intel Celeron J4125

Memoria

2 GB DDR4

Bahías

2

Puerto

2x 1gbe, 2x USB-A 3.2 Gen 1, 1x Esata

Almacenamiento en caché

No

Synology Diskstation DS224+ es el sucesor directo del popular DS220+, que fue elogiado por el valor que ofreció a los consumidores que buscan comprar su primer recinto. El DS224+ tiene un procesador Intel Celeron, 2 GB de RAM DDR4 y soporte para el excelente sistema operativo DSM de Synology y el catálogo de aplicaciones.