Una nueva regla del Servicio Postal de EE. UU. sobre cómo se maneja su correo podría afectar su boleta, impuestos y otras entregas urgentes.
La norma, que entró en vigor en Nochebuena, define el significado de matasellos, la fecha impresa o estampada en la mayoría de los envíos por correo. En el pasado, el matasellos generalmente indicaba la fecha en que USPS recibió el artículo. Ahora, significará explícitamente la fecha en que USPS procesa el artículo.
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La actualización «no cambia ninguna operación postal existente ni prácticas de matasellos, sino que pretende mejorar la comprensión pública de los matasellos y su relación con la fecha de envío», dice la nueva regla del Servicio Postal.
Si bien parece un pequeño cambio, la regla plantea interrogantes importantes para los sistemas legales y administrativos que dependen de los matasellos para indicar cuándo se envió algo por correo.
Un ejemplo: el voto por correo.
En estados como California y Nevada, las boletas deben tener matasellos del día de las elecciones para ser contadas; de lo contrario, llegarán tarde y no se incluirán. En el pasado, los votantes normalmente podían esperar un matasellos en su boleta el mismo día en que la entregaron. Pero las distancias de tránsito nuevas y más largas para su correo podrían significar más tiempo entre la entrega de una boleta en la oficina de correos y la recepción del matasellos, y posiblemente la diferencia entre el recuento de votos y el incumplimiento de la fecha límite.
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El asediado sistema postal está atravesando una amplia reorganización, incluida la consolidación de casi 200 instalaciones seccionales – donde el correo normalmente tiene matasellos – en 60 ubicaciones de procesamiento regionales, que probablemente reciban menos entregas de camiones por día.
Si bien parece un pequeño cambio, la regla plantea interrogantes importantes para los sistemas legales y administrativos que dependen de los matasellos para indicar cuándo se envió algo por correo. Foto de archivo de Andrew Kelly.
Más del 70% de las oficinas de correos estarán ahora a más de 50 millas de un centro de procesamiento regional, según un análisis de la Brookings Institution. Más del 25% de las oficinas de correos estarán a 150 millas o más de distancia.
Para los remitentes de correo, existen formas de garantizar que su boleta y sus documentos fiscales cumplan con los plazos. El IRS permite que transportistas privados como FedEx o UPS entreguen sus documentos.
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Pero no todas las juntas electorales hacen las mismas concesiones, así que asegúrese de verificar las reglas estatales y locales. El USPS recomienda llevar cualquier envío postal que necesite un matasellos del día a una tienda minorista con personal y solicitar un matasellos manual gratuito.
De lo contrario, si deja caer documentos importantes en el buzón, asegúrese de hacerlo antes de la fecha límite.
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