USPS actualiza las pautas de matasellos: lo que debe saber
Conozca cómo los cambios en los matasellos de USPS pueden afectar la entrega de boletas, facturas y documentos importantes, lo que genera la necesidad de un envío anticipado.
Los cambios del Servicio Postal de EE. UU. para 2026, incluidos los ajustes al proceso del matasellos, podrían resultar en cargos por pagos atrasados y multas para cualquiera que envíe documentos urgentes, como declaraciones de impuestos o facturas, si confían en el matasellos para confirmar que los artículos se enviaron a tiempo.
Durante décadas, el matasellos (una marca colocada por el Servicio Postal que muestra dónde y cuándo se aceptó el correo) se ha utilizado legalmente como prueba de que una persona cumplió con una fecha límite, como enviar una boleta antes del día de las elecciones.
Un matasellos de USPS indicaba la fecha en que el correo se depositaba en un buzón o se entregaba en el mostrador de la oficina postal.
Ahora, sin embargo, USPS está aclarando en una nueva regla que el matasellos reflejará la fecha en que una máquina clasificadora automatizada de USPS procesa por primera vez un envío de correo, potencialmente días después de su entrega, no la fecha de entrega real, a menos que se haga en persona.
El Servicio Postal dice que en realidad no está cambiando la forma en que matasella el correo, sino que ha cambiado la forma en que lo transporta.
«Si bien no estamos cambiando nuestras prácticas de matasellos, hemos realizado ajustes en nuestras operaciones de transporte que darán como resultado que algunas piezas de correo no lleguen a nuestras instalaciones de procesamiento de origen el mismo día en que se envían por correo», dice el USPS en su sitio web. «Esto significa que la fecha en los matasellos aplicados en nuestras instalaciones de procesamiento no coincidirá necesariamente con la fecha en la que un cartero recogió el envío postal del cliente o lo dejó en una tienda minorista».
Los cambios son parte de la iniciativa Delivering For America del USPS que incluye la consolidación del procesamiento de correo y la modernización de la infraestructura para adaptarse a una época en la que el volumen de cartas en papel está disminuyendo y el número de paquetes está aumentando.
¿Cómo afecta la nueva regla del matasellos a su correo?
Durante mucho tiempo, los estadounidenses han asumido que el correo tendrá matasellos del día en que se envía. Es posible que muchas personas no estén dispuestas a tener en cuenta los días adicionales que el correo podría esperar en el centro de procesamiento antes de ser sellado según las nuevas reglas.
Los pagos de impuestos, contribuciones caritativas, presentaciones legales, pagos de alquiler y otras facturas o artículos que dependen de las fechas del matasellos para las fechas límite pueden verse afectados por matasellos posteriores y correr el riesgo de cargos por pagos atrasados, sanciones o morosidad.
Muchos estados también aceptan boletas con matasellos del día de las elecciones, por lo que las boletas entregadas el día de las elecciones y que esperan días para ser selladas se considerarían inválidas.
El Servicio Postal, sin embargo, dice que el matasellos nunca tuvo la intención de usarse de esa manera, incluso si la gente confiaba en él como tal.
«Los clientes han utilizado el matasellos para sus propios fines, pero el matasellos no es ni ha sido un servicio que el Servicio Postal haya brindado al público para tales fines. El matasellos siempre ha existido fundamentalmente para realizar funciones (incluida la cancelación del franqueo) internas a las operaciones del Servicio Postal», dice el USPS en su sitio web.
«La fecha del matasellos no indica necesariamente el primer día en que el Servicio Postal tomó posesión del envío postal. Más bien, confirma que el Servicio Postal aceptó la custodia de un envío postal, y que el envío postal estaba en posesión del Servicio Postal en la fecha identificada», agregó el USPS.
¿Hay alguna manera de garantizar que el correo esté sellado al entregarlo?
El correo urgente debe enviarse varios días antes de la fecha límite.
Las personas también pueden ingresar a su oficina de correos local y solicitar un «matasellos manual» estampado a mano en la fecha, o utilizar correo certificado.
«Como antes, un cliente puede asegurarse de que se aplique un matasellos a su envío postal, y que la fecha en el matasellos coincida con la fecha de envío, visitando una tienda minorista del Servicio Postal y solicitando un matasellos manual (local) en el mostrador minorista al entregar su envío postal. Los matasellos manuales se aplicarán sin cargo», dice el USPS.
¿Están subiendo las tarifas de envío postal? ¿Cuánto más costará?
Si bien no se prevé que el costo de un sello de correo de primera clase, actualmente de 78 centavos, aumente, los costos de envío de las tarifas Priority Mail, Priority Mail Express, USPS Ground Advantage y Parcel Select aumentarán en el nuevo año.
El aumento en las tarifas de envío de USPS entrará en vigor el 18 de enero. Los precios se basan en el peso del paquete y la distancia a la que se envía.
- Los precios de Priority Mail comienzan en $10,45 por paquete y $11,90 por un sobre de tarifa plana de Priority Mail. Se espera que aumenten un 6,6%.
- Los paquetes Priority Mail Express comienzan en $32,50 y los sobres de tarifa fija comienzan en $33,40. Se espera que aumenten un 5,1%.
- USPS Ground Advantage comienza en $7,20 y se espera que aumente un 7,8%.
- Se espera que Parcel Select aumente un 6%.
La tarifa estándar de una estampilla postal de correo de primera clase es de 78 centavos por la primera onza y aumenta 29 centavos por onza adicional. Este precio está vigente desde julio de 2025 y no se espera que aumente en enero. El próximo posible cambio de precio se prevé para mediados de 2026.
Impulso de modernización
La modernización de las oficinas de correos también está en marcha para el nuevo año.
USPS anunció que están llegando lobbys rediseñados y con tecnología avanzada a los establecimientos minoristas de todo el país en un impulso de modernización que, según los funcionarios, hará que las visitas a las oficinas postales sean más rápidas, fáciles y convenientes para que los clientes envíen y recojan el correo.
«Modernizar nuestros espacios minoristas consiste en llegar a los clientes donde se encuentran hoy», dijo Tracy Raymond, directora de operaciones minoristas en el comunicado de prensa. «La gente espera velocidad, claridad y comodidad impulsada por la tecnología, y eso es lo que ofrecen nuestros nuevos lobbys, sin dejar de ofrecer la atención personal y confiable que define al Servicio Postal».
Los vestíbulos mejorados de la oficina de correos contarán con casilleros inteligentes las 24 horas, los 7 días de la semana, quioscos de autoservicio mejorados, aplicación móvil Rapid Drop, pantallas de información digital y diseños optimizados. También proporcionarán más opciones de centros de servicios gubernamentales, como pasaportes, tomas de huellas dactilares y pruebas de identidad.
¿Es el Servicio Postal una empresa o un servicio público?
Según la Oficina del Inspector General, el servicio postal es una institución única que sirve tanto como servicio comercial como público.
Originalmente, el dinero de los impuestos financiaba sus operaciones al igual que otras agencias federales. Sin embargo, desde la década de 1970, el servicio postal utiliza casi exclusivamente las ventas a los clientes para mantener las luces encendidas.
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